何淼律师近期在办理国内房产委托书海牙认证的同时,为客人做了同名认证(同一人声明):中英文姓名、曾用名或房产证登记名对不上时,国内窗口常卡在这一步。文稿一次通过,急件次日可取原件。

什么时候需要同名认证

护照上是拼音、身份证是汉字、房产证可能是曾用名、繁体字或漏写的中间名。国内房产局、公证处、银行要确认「这几本证件是同一个人」,就会要求一份经海牙认证的同一人声明。

  • 卖房、买房、办房产证时,护照名与产权登记名不一致;
  • 继承、放弃继承时,户口、身份证与加拿大证件姓名不一致;
  • 银行、证券公司要求解释中英文姓名。

何淼律师是中加双执照诉讼律师,熟悉国内受理机关怎么核验身份,会把各证件上的姓名逐一列明,而不是只写一句「是同一个人」。

通常要准备什么

  • 护照、中国身份证、枫叶卡或公民纸;
  • 房产证、户口本、旧护照或曾用名证明;
  • 国内已出具的、需要对照的文件复印件。

同名认证经常与国内房产授权委托书一起出。一起起草、一起公证、一起做海牙认证,比各办一次更不容易漏。

急件为什么找何淼律师

  • 一站式服务,不用自己找翻译、找公证人。何淼律师起草中英文本,本人就是 Ontario Notary Public。需要签字的文件,来万锦办公室签一次即可;起草、公证、海牙认证全程做完。
  • 中加双执照的诉讼律师。何淼律师同时持有中国律师执照和安省律师执照,熟悉两边的法院和行政程序。国内窗口要看的不是「公证过了」四个字,而是权限、标的、姓名和格式能不能一次过关。
  • 迅速出海牙证书,急件次日可取原件。Ontario 公证完成后,送安省 Official Documents Services(ODS)出具 Apostille。急用客人可安排第二天取回原件。
  • 一次通过,不用补材料、不用改稿。近期国内卖房、买房、办房产证委托书,以及同名认证、亲子关系声明、放弃继承、加拿大离婚证书,都是按受理机关要求一次通过。

次日取原件取决于 ODS 窗口、文件类型和材料是否齐全;近期一次通过是办案结果,不构成对每一份文件的保证。电话:647-930-6688。

办理流程(Ontario 文件)

1
确认国内受理格式

先问清当地房产局、公证处、民政或银行要什么模板、要几份原件、姓名怎么写。

2
起草或核对中英文本

何淼律师按国内要求起草或修改,避免权限漏写、姓名对不上、标的写错。

3
来办公室签一次字、Ontario 公证

需要签字的文件,到万锦办公室签一次即可。何淼律师持有 Ontario 公证资质,当场公证。法院出具的公文书通常可直接送 ODS。

4
安省 ODS 出具 Apostille

Ontario 出具或 Ontario 公证的文件,由 Official Documents Services 出具海牙认证。联邦文件(如 RCMP 无犯罪)才走 Global Affairs Canada。

5
急件次日取回原件

认证完成后取回 Apostille 原件,按国内要求寄出或由代理人递件。

常见问题

Q:要不要自己找翻译和 Notary Public?

A:不用。何淼律师本人起草中英文本,并持有 Ontario 公证资质。需要签字的文件,来万锦办公室签一次即可;起草、公证、海牙认证全程由律师完成,不用自己另找翻译或公证人。法院已出证的文件(如离婚证书)可直接送认证。电话:647-930-6688。

Q:什么是同名认证?

A:同一人声明:证明护照英文名、中国身份证、户口或房产证上的登记名是同一个人。国内过户、继承、银行开户常卡在这一步。电话:647-930-6688。

Q:只做委托书、不做同名认证,可以过户吗?

A:姓名写法完全一致,有时可以。护照拼音、曾用名、房产证繁简体或漏写中间名时,窗口经常要求另做同名认证。何淼律师会先看证件再决定要不要一起出。

Q:同名认证急件也是第二天可取吗?

A:可以安排次日取回 Apostille 原件。近期与房产委托书同一批办理的同名认证,也是一次通过、不用改稿。档期请电话确认:647-930-6688。

其他文件的海牙认证

急用就打电话

普通话 · 万锦办公室 · 初次咨询 30 分钟,$220 + HST · 电话或 Zoom

立即预约 647-930-6688